标准档案怎么管理
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发布时间：2025-01-06 16:45:44
标准档案管理应当遵循以下步骤和原则：
建立健全标准档案管理工作制度
制定部门和单位应当建立健全标准档案管理工作制度，确保标准档案的完整性、准确性、安全性和有效利用。
采用先进技术
有计划地采用先进技术，实现标准档案管理的现代化，提高管理效率和服务质量。
明确档案管理机构或人员的职责
档案管理机构或人员具体负责标准档案的管理工作，包括收集、整理、立卷、归档、统计、保管和提供利用标准档案。
编制目录、索引、卡片等查询工具和参考材料，方便检索和利用。
负责组织和承担标准档案的鉴定和销毁工作。
监督检查标准档案的修改、补充和复制工作。
档案的保管和利用
档案必须保存在具备档案管理权限的机构，不能自行保存。如果档案落入个人手中，将造成档案失效，无法正常使用。
档案存放在安全的地方并不代表万事大吉，档案资料需要不断更新。如果在工作或生活中产生了新资料，务必及时将其送至档案管理机构，由专业人员进行归档，以防档案出现遗漏。
档案跟随个人，如工作单位发生变更，应当及时对档案进行调转，以确保档案始终保持最新状态。
遵守安全保密制度
在档案统一管理工作中，要严格遵守安全保密制度，确保档案安全。若进行档案委托管理，需建立外包服务管理制度，填报服务人员信息，保障档案资料安全。
档案的移交和数字化
按档案行政管理部门的要求，办理永久的标准档案的移交手续。
进行档案数字化流程，以便更好地保存和利用档案资源。
定期检查和核对
定期进行档案的检查与核对，确保档案的完整性和安全性。检查内容包括对档案材料本身和保管环境的检查，如查看有无霉烂、虫蛀等，以及库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。
执行档案管理制度
认真执行档案管理制度，包括文书处理程序、拟办、批办、催办等环节，确保档案管理的规范性和高效性。
