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卡片账是什么

100次浏览     发布时间:2025-01-10 10:31:19    

卡片账是一种 特种账簿,用于记录业务发生情况并反映资金增减变化。它是由许多具有账页格式的硬纸卡片组成,这些卡片存放在卡片箱中,并根据需要随时增添。卡片账的详细解释如下:

定义

卡片账,也称为卡片式账簿,是一种具有特定格式的记录工具。在这种账簿中,经济业务的详细信息被记录在卡片上,每张卡片代表一个业务记录。这些卡片按照一定的规则分类、归档和保存,以便后续查询和审计。

特点

灵活性:卡片账可以根据实际需要定制卡片的格式和内容,使得记录更为灵活方便。

详细性:卡片账可以详细记录经济业务的具体内容,便于分类汇总和根据管理的需要转移卡片。

耐用性:卡片账的账页可以跨年度使用而无需更换,有利于长期保存和查询。

安全性:为了确保账簿的安全完整,卡片账通常在卡片上连续编号,以防止散失和被抽换。

应用

卡片账多用于固定资产、存货等实物资产的明细分类核算。由于这些资产在长期使用中实物形态不变且可能经常转移使用部门,设置卡片账便于随同实物转移。

在某些企业中,材料核算也采用材料卡片账。

与其他账簿的关系

卡片账是一种特殊的活页式账簿,与活页账相似,但卡片账的账页是存放在卡片箱内,而不是活页夹中。卡片账可以根据需要随时增添账页,具有更高的灵活性。

与订本式账簿相比,卡片账虽然便于灵活使用,但账页容易散失和被抽换,因此在保管上需要更加小心。

综上所述,卡片账是一种适用于特定经济业务明细核算的特种账簿,具有灵活性、详细性、耐用性和安全性的特点,广泛应用于固定资产、存货等实物资产的核算,并在某些企业中用于材料核算。