建筑公司行政做什么
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发布时间：2025-01-11 20:27:48
在建筑公司中，行政工作涉及公司日常运营和管理的多个方面，具体包括：
行政管理
文件管理：管理公司文档，包括合同、文件、报告和记录等，确保合规性。
办公设备和用品管理：负责采购、分发和维护办公设备用品，如电脑、打印机、电话、文具等，同时考虑节约成本和提高效率。
办公室空间规划和管理：合理安排办公空间，包括座位、休息区、会议室等，确保环境舒适。
办公场所安全管理：防范火灾、盗窃等安全隐患，并与当地警察和安全机构建立联系。
项目管理
项目计划和进度管理：协助项目经理制定项目计划，跟踪项目进度，确保按时完成。
协调与其他部门的沟通：与设计部门、采购部门、财务部门等相关方进行有效沟通，确保项目顺利实施。
风险管理：识别和管理项目中的潜在风险，如工程变更、延期交付、预算超支等问题，及时采取应对措施。
人力资源管理
负责员工招聘、培训、考核和管理工作。
处理员工工资、绩效考核等人力资源具体事务。
负责企业质量系统文件的编号、签发、复制、借用、回收、保管和销毁。
负责行政文件的起草、编号及重要会议的记录、整理、保管。
负责印鉴、证照等相关文件的使用、保管。
后勤管理
负责公司车辆的管理，包括分派、维修、违章处理、保养、保险、年审及费用管控。
负责公司前台接待、信件快递的收发。
负责办公清洁用品采购。
负责办公室环境维护，包括报修、绿化更换。
负责酒店、火车票、机票预定。
负责各类费用的核算统计，如部门活动费、体育活动费等。
