财务怎么审查合同
财务审查合同时,应当注意以下几个方面:
合同基本信息核对
仔细核对合同双方的名称、地址、联系方式、法定代表人或授权代表签字及盖章等,确保信息准确无误。
金额与支付条款审查
确认合同中涉及的各项费用(如产品/服务费用、税费、违约金等)是否计算正确,总金额是否无误。特别注意是否有遗漏或重复计算的条目。
审核合同中约定的支付方式(预付、分期、尾款等)、支付时间节点是否与企业的现金流管理策略相匹配。
明确发票类型(专票/普票)、开票时间、税率等,确保符合税法规定。
税务条款审查
核对合同中涉及的税种、税率是否符合国家税收政策,避免因税率调整或错误适用导致的税务风险。
若合同涉及特定税收优惠,需确认是否符合相关政策要求,并保留相关证明材料。
违约责任与争议解决
审查合同中关于违约责任的约定是否清晰、合理,特别是违约金计算方式、赔偿范围等,确保企业利益不受损害。
了解合同约定的争议解决方式(如仲裁、诉讼等),评估其对企业是否有利,必要时建议修改,以更利于企业权益保护。
合同期限与终止条件
确认合同的有效期限、续签条件等,确保与企业长期规划相协调。
注意合同中关于履约的具体时间,如“交货时间”、“服务完成时间”等,避免因时间紧迫而影响公司的正常运营。
合规性检查
确保合同的签订和执行符合公司内部的财务管理和控制流程。
检查合同是否遵守了相关的审计标准和要求。
确保合同条款不违反税法,包括税率、税目和税收责任的明确规定。
合同要素审核
有效期:确认合同的有效期限,以及开票日期是否在有效期内。
签章完整性:检查合同是否已由相关各方完整签署。
签约主体一致性:核实合同签约方与税务开票方是否一致,以及是否符合公司供应商或客户名单。
审批流程:检查合同是否经过了适当的审批流程,并且得到了相应级别领导的批准。
风险管理
识别合同中规定的风险承担方及其责任。
检查合同对违约情况的定义及相应的罚息或赔偿条款。
根据收入确认准则,评估合同中的交易价格、履约义务和进度。
结算条款
审查合同中关于付款方式、资金流向的约定。
明确合同中关于付款条件、进度和时间的条款。
特殊关注
留意保证金、押金、违约金等可能给公司带来的资金占用和风险。
尽管违约情况不常发生,但仍需了解违约条款可能带来的资金损失。
通过以上这些方面的细致审查,财务人员可以有效地识别和管理合同中的财务风险,确保公司的利益得到保障。