借支怎么做分录
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发布时间：2025-01-05 12:47:16
借支的分录处理主要涉及两个阶段：借支时和报销时。以下是详细的会计分录方法：
借支时的分录
当员工或职员需要借支大额现金时，会计分录为：
```
借：其他应收款
贷：现金或银行存款
```
这表示企业预先支付了一笔款项给员工，计入“其他应收款”科目，同时减少了企业的现金或银行存款。
报销时的分录
员工回来报销时，根据实际发生的费用进行报销，并冲减“其他应收款”科目。具体分录如下：
如果费用已经实际发生，则：
```
借：管理费用或销售费用（实际发生的差旅费）
贷：其他应收款——XX职工（原借支额）
库存现金或银行存款（预支和实际发生的差额）
```
如果费用尚未发生，则：
```
借：其他应收款——XX职工
贷：库存现金
```
这表示员工已经归还了部分或全部借款，或者使用了其他现金来源进行报销。
示例
假设员工张三借支了10000元用于差旅费，具体分录如下：
借支时
```
借：其他应收款——张三
贷：银行存款
```
报销时
如果张三实际发生了8000元的差旅费，则：
```
借：管理费用——差旅费
贷：其他应收款——张三
库存现金
```
如果张三实际发生了12000元的差旅费，则：
```
借：管理费用——差旅费
贷：其他应收款——张三
库存现金
```
总结
通过上述分录，企业可以有效地管理员工的借支款项，确保账目的准确性和合规性。建议在实际应用中，根据具体业务类型和实际情况进行调整，并确保所有相关单据和发票得到妥善保存和审核。
