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员工离职通知怎么写

100次浏览     发布时间:2025-01-06 00:11:00    

员工主动离职通知应当包含以下几个关键要素:

标题:

应明确标注为“离职通知”而非“离职申请”,以体现文件的告知性质。

称呼:

根据具体情况,可以写明接收离职通知的部门或领导,例如“尊敬的XX部门领导”或“尊敬的XX公司人力资源部”。

离职原因:

需要清晰、明确地阐述离职原因,但应避免使用模糊或含糊的措辞。如果离职原因与公司的不当行为有关,可以附上相关证据以支持自己的说法。

离职时间:

根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条,员工需要提前三十天以书面形式通知用人单位。因此,在离职通知中应明确表明离职的具体时间,并说明在此期间会做好工作交接准备。

工作交接:

简要说明离职前的工作交接安排,包括工作进度、文件资料、客户信息等,以确保工作的顺利进行。

感谢与期望:

对公司及同事表示感谢,并表达对公司未来发展的祝愿。

日期:

写明提交离职通知的日期。

离职通知

尊敬的XX部门领导:

您好!

我于XXXX年XX月XX日正式通知公司,我将于三十天之后(即XXXX年XX月XX日)离职。请公司在此期间做好工作交接准备。

我离职的主要原因是个人职业规划调整,经过深思熟虑,我决定寻求新的职业发展机会。在此,我想对公司及所有同事在过去的工作期间给予的支持和帮助表示衷心的感谢,并祝愿公司未来发展蒸蒸日上。

为确保工作顺利交接,我会在离职前与接替我的同事详细沟通,并确保所有工作进度、文件资料和客户信息得到妥善交接。如有需要,我随时愿意提供必要的协助。

请按照公司规定,及时办理离职手续,并出具解除劳动合同证明。

此致

敬礼!

[员工姓名]

XXXX年XX月XX日